REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ pod nazwą „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026”

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 611 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, wprowadza się niniejszy regulamin imprezy masowej.

Rozdział I

Zakres obowiązywania.

1. Regulamin dotyczy imprezy masowej pod nazwą „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026” organizowanej przez Mexxis Sp. z o.o., ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27, 20-029 Lublin w dniach 29-30 maja 2026 r. w godzinach 18:00 – 02:00 na wydzielonej części ”poligonu lekkoatletycznego” Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie, zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34 zwanej dalej „terenem imprezy”.
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, warunki udziału i zasady zachowania się uczestników imprezy masowej pod nazwą „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026”, w tym w szczególności postanowienia regulujące:
   • sposób organizacji imprezy;
   • obowiązki uczestników imprezy;
   • warunki uczestnictwa w imprezie;
   • uprawnienia uczestników imprezy;
   • zasady odpowiedzialności uczestników imprezy masowej za zachowanie niezgodne z regulaminem.
3. Każdy uczestnik przebywający na terenie imprezy masowej „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026” i w czasie jej trwania zobowiązany jest do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Wejście i przebywanie na terenie imprezy oznacza bezwzględną akceptację treści Regulaminu.

Rozdział II

Sposób organizacji imprezy masowej „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026”.

1. Za zabezpieczenie i bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada Biuro Ochrony Businessu Sp. z o.o., Ćmiłów 38, 20-388 Lublin, NIP: 713-310-67-35.
2. Organizator, w związku ze spoczywającym na nim ustawowym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy przez cały czas jej trwania wyznacza Kierownika do spraw bezpieczeństwa – reprezentującego Organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej. Organizator zapewnia obecność pracowników służby informacyjnej i porządkowej w celu dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie poprzez:
   • kontrolowanie uprawnień uczestników do wstępu na teren imprezy,
   • wezwania do opuszczenia terenu imprezy w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,
   • przeglądania zawartości bagażu i odzieży pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów lub, których posiadanie jest zabronione na podstawie innych przepisów prawa,
   • kierowania ruchem w przypadkach zagrożenia i konieczności podjęcia ewakuacji.
3. Pracownicy służby porządkowej są kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej na podstawie art. 26 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021, poz.1995.).
4. Organizator informuje, że na terenie imprezy masowej będą obowiązywać opaski festiwalowe na rękę dla vip-ów, artystów, pracowników odpowiadających za logistykę i studentów w ramach porozumienia „Wawa Student Festiwal 2026”.
5. Warunkiem wstępu na teren imprezy w dniach 29 i 30 maja 2026 r. jest okazanie dokumentu tożsamości oraz ważnego biletu. Przez dokument potwierdzający tożsamość rozumie się dowód osobisty, paszport, legitymację studencką oraz legitymację szkolną.
6. Sprzedaż biletów będzie prowadzona przez organizatora imprezy przed wejściem na teren imprezy, a także w formie przedsprzedaży do dnia rozpoczęcia imprezy przez Biletomat.pl (strona internetowa: http://biletomat.pl).
7. Bilet upoważnia Uczestnika wyłącznie do jednorazowego wejścia na Teren Imprezy. Po opuszczeniu Terenu Imprezy przez danego Uczestnika nie jest możliwe ponowne wejście na Teren Imprezy na podstawie tego samego biletu.
8. Zakupiony bilet nie podlega wymianie ani zwrotowi. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu poza zwrotem ceny wydrukowanej na bilecie na odwołaną Imprezę.
9. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, np. siła wyższa, obostrzenia, a ponadto prawo do zmiany programu Imprezy pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji.
10. Organizator Imprezy zastrzega sobie prawo do unieważnienia biletu w razie jego odpłatnego zbycia po cenie wyższej niż ustalona lub próby odpłatnego zbycia przez podmiot nieupoważniony przez Organizatora.
11. Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności, gdy do odbycia się Imprezy lub jej części nie dojdzie w przypadku wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą w rozumieniu niniejszego regulaminu rozumie się zdarzenie nagłe i nieprzewidziane m. in.: strajki, zamieszki społeczne, klęski żywiołowe, kradzieże i rozboje, istotne ograniczenia transportowe, powodzie, pożary, epidemie, eksplozje, nieprzewidziane akty władzy państwowej i inne podobne zdarzenia, które stanowią okoliczności niezależne od woli Organizatora, których Organizator przy dołożeniu należytej staranności nie mógł przewidzieć i którym nie mógł przeciwdziałać. Przez siłę wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu rozumie się także wszelkie ograniczenia wynikające z aktów normatywnych, zarówno ustaw, rozporządzeń, jak i aktów niższego rzędu, a także aktów prawa miejscowego, jak również orzeczeń sądów i organów administracji, o ile utrudnią one (w tym w zakresie liczby uczestników) lub uniemożliwią odbycie się wydarzenia, w szczególności w związku z pandemią choroby zakaźnej, lub działaniami wojennymi lub związanym z nimi kryzysem uchodźczym.

Rozdział III

Obowiązki uczestnika imprezy masowej.

1. Uczestnik imprezy jest obowiązany:
   1. nie zakłócać porządku publicznego;
   2. posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb porządkowych dokument potwierdzający tożsamość;
   3. nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie masowej;
   4. uczestnik imprezy w razie zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla osób i mienia jest obowiązany: do natychmiastowego powiadomienia służby porządkowej lub informacyjnej, zachowywać się spokojnie i nie wywoływać paniki, stosować się do poleceń służby porządkowej i informacyjnej dotyczącej ewakuacji, nie utrudniać dojazdu służbom Policji, Straży Pożarnej, Pogotowiu Ratunkowemu.
2. Ze względu na bezpieczeństwo imprezy masowej uczestnicy imprezy masowej są zobowiązani do wykonywania poleceń lub zaleceń służby porządkowej.

Rozdział IV

Warunki uczestnictwa w imprezie masowej.

1. Zakazuje się wstępu na imprezę masową osobie:
   1. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   2. odmawiającej poddania się czynnościom określonym w art. 20 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
   3. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
   4. Niepełnoletni między 16. a 18. rokiem życia mogą uczestniczyć w imprezie masowej, pod warunkiem posiadania pisemnej zgody od przedstawicieli ustawowych lub innych osób wykonujących władzę rodzicielską albo opiekę (do weryfikacji przy wejściu na teren imprezy masowej). Wzór zgody do pobrania na stronie wydarzenia.
2. Podczas imprezy masowej zabrania się jej uczestnikom:
   1. używania elementów odzieży lub przedmiotu w celu uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania osoby;
   2. głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym, itp.; a także skłaniania innych uczestników imprezy masowej do głoszenia takich treści, m.in. poprzez intonowanie pieśni lub okrzyków;
   3. rzucania przedmiotami w kierunku uczestników imprezy, używania wskaźników laserowych, dronów, a także składanych krzesełek;
   4. wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych lub, których posiadanie jest zabronione, a w szczególności materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych;
   5. wnoszenia instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Imprezy lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Imprezy zgodnie ze scenariuszem;
   6. wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu poza miejscami do tego wyznaczonymi przez Organizatora;
   7. zażywania środków odurzających;
   8. wprowadzania na teren imprezy zwierząt;
   9. rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi;
   10. wnoszenia i umieszczania flag, transparentów lub tablic nie będących w bezpośredni sposób związanych z Imprezą lub przekraczających swym rozmiarem wielkość 1m² lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać pełne uczestnictwo w Imprezie innym Uczestnikom, ograniczać widoczność materiałów reklamowych lub blokujących wyjścia i bramy ewakuacyjne lub stanowić dla Uczestników zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu (np. parasole ze szpikulcem);
   11. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami oraz zaśmiecania terenu imprezy;
   12. stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych uczestników imprezy masowej;
   13. prowokowania innych uczestników imprezy masowej do działań zagrażających bezpieczeństwu tej imprezy;
   14. wjazdu na teren imprezy pojazdami jednośladowymi tj: motocykl, skuter, hulajnoga, rower.
3. Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie broni i amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wnoszenie przez uczestników imprezy kamer, aparatów fotograficznych oraz innych tego typu urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz jak również urządzeń służących do przesyłania w celach komercyjnych obrazu, dźwięku, opisów wydarzeń poprzez Internet.
5. Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla publiczności – do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele Organizatora imprezy.

Rozdział V

Uprawnienia uczestnika imprezy masowej.

1. Uczestnik imprezy masowej ma prawo:
   • przebywać na terenie miejsca imprezy masowej w czasie trwania imprezy, tj. od wejścia na teren imprezy do czasu jej zakończenia;
   • w nieskrępowany sposób uczestniczyć w imprezie wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień określonych niniejszym regulaminem;
   • do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, gastronomicznych i sanitarnych;
   • korzystać z pomocy medycznej na terenie imprezy masowej.
2. Uczestnik imprezy jest uprawniony także do niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi informacji i ewentualnych roszczeń na temat poniesionych przez niego szkód powstałych w trakcie i na terenie imprezy masowej;
3. Uczestnik ma również prawo do składania skarg i reklamacji w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Mexxis Sp. z o.o., ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27, 20-029 Lublin.
4. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z ust. 1 w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia listem poleconym.

Rozdział VI

Przepisy końcowe

1. Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, regulaminem obiektu mogą być usunięte z terenu imprezy masowej.
2. Wejście na teren obiektu stanowi jednoczesną zgodę na użycie swojego wizerunku w związku z produkcją, prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem filmu, zapisu wideo i audio z imprezy masowej prezentowanego w przekazach medialnych na całym świecie.
3. W przypadkach określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych służby Organizatora uprawnione są do ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
4. Organizator imprezy masowej jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy masowej, a w szczególności zachowań osób w nim uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Obszar monitorowania jest administrowany przez: Mexxis Sp. z o.o., 20-029 Lublin ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27.
5. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przestrzegania ustanowionych przez organizatora zasad dotyczących ich udziału w imprezie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody.
7. Za szkody na osobach lub rzeczach powstałe podczas imprezy masowej organizator ponosi odpowiedzialność wówczas gdy powstaną z jego wyłącznej winy.
8. Organizator nie prowadzi punktu depozytowego na terenie imprezy.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników na terenie imprezy.
10. Organizator uprzedza, że każdy uczestnik imprezy na własną odpowiedzialność może być narażony na przebywanie w strefie natężenia dźwięków, które mogą spowodować uszkodzenie słuchu oraz oświetlenia scenicznego, które może mieć wpływ na prawidłowe widzenie. Na szczególne niebezpieczeństwo mogą być narażone kobiety w ciąży oraz osoby chore na epilepsję. Z uwagi na możliwe intensywne, chwilowe, natężenie dźwięku w trakcie Imprezy, Organizator zaleca uczestnikom Imprezy Masowej rozważenie użycia specjalistycznych ochronników słuchu.
11. Interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi imprezy.
12. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Imprezy oraz bezpieczeństwa Uczestnikom Imprezy, a także z uwagi na wymogi wynikające z przepisów prawa; informacja o zmianie zostanie ogłoszona w sposób widoczny dla wszystkich uczestników i będzie każdorazowo wyraźnie wskazana przy tekście Regulaminu.
13. Treść niniejszego Regulaminu udostępnia się uczestnikom przy wejściach na teren imprezy masowej oraz na ogrodzeniach.
14. Regulamin imprezy pod nazwą „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026” wchodzi w życie z dniem 29.05.2026 r.

Załącznik Nr 1 – do REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ pod nazwą „WAWA STUDENT FESTIWAL 2026”. Przepisu karne wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz.U.2019.2171): Art. 54.

1. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego lub wezwania, wydanego na podstawie niniejszej ustawy przez służby porządkowe lub służby informacyjne, w czasie i w miejscu imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.
2. Tej samej karze podlega, kto w czasie trwania: a) imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności; b) masowej imprezy sportowej przebywa w sektorze innym niż wskazany na bilecie wstępu lub innym dokumencie uprawniającym do przebywania na imprezie masowej i nie opuszcza tego sektora mimo wezwania osoby uprawnionej.

Art. 55. Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję lub Żandarmerię Wojskową, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. Art. 56. Kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł. Art. 59.

1. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2012 r. poz. 576, z późn. zm.4)), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Sąd może orzec przepadek przedmiotów, o których mowa w ust. 1, chociażby nie stanowiły własności sprawcy.

Art. 60.

1. Kto w czasie trwania imprezy masowej wdziera się na teren obiektu lub na teren, gdzie prowadzona jest impreza masowa albo wbrew żądaniu osoby uprawnionej miejsca takiego nie opuszcza, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
2. Kto w czasie trwania imprezy masowej rzuca przedmiot, mogący stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie lub w obiekcie, gdzie odbywa się impreza masowa, albo w inny, równie niebezpieczny sposób zakłóca przebieg tej imprezy, podlega grzywnie nie mniejszej niż 120 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
3. Karze, o której mowa w ust. 2, podlega ten, kto w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej narusza nietykalność cielesną członka służby porządkowej lub służby informacyjnej.
4. Jeżeli sprawca, dopuszczając się czynów określonych w ust. 1–3, używa elementu odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania jego osoby, podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 m-cy do lat.
5. Kto, działając wspólnie i w porozumieniu z inną osobą lub używając niebezpiecznego przedmiotu albo środka obezwładniającego, dopuszcza się czynnej napaści na członka służby porządkowej lub służby informacyjnej w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat 5.